Zwemvereniging de Dolfijnen Middelkerke

1. Informatieplicht voor de vrijwilliger

Gegevens sportclub :

Naam : De Dolfijnen Middelkerke
Adres : M. Van Nassaustraat 11, 8434 Westende
Tel : 058/23 94 89
E-mail : dcallens@euphonynet.be

Onbaatzuchtige doelstelling :

- bij te dragen tot de bevordering van de lichamelijke opvoeding in het algemeen en de beoefening en de organisatie van de zwemsport en de reddingsport in het bijzonder
- professionele begeleiding van zwemmers die wensen het zwemmen te beoefenen als topsport
- zij belegt allerlei activiteiten van sociale en culturele aard
- zij steunt de zwemvereniging materieel
- zij tracht de samenwerking te bevorderen tussen ouders en trainers
- zij zorgt voor een goede samenwerking met de zwemschool te Middelkerke

Juridisch statuut : VZW

2. Verzekeringinformatie :

Maatschappij waarbij polis werd afgesloten : ARENA-NV, Jozef II straat 36-38, 1000 Brussel, Tel 02/512 03 04, arena@arena-nv.be

3. Kostenvergoedingen :

Elke vrijwilliger die in onze sportclub vrijwilligerswerk verricht valt onder de wet van 3 juli 2005. Elke club/organisatie heeft naar de vrijwilliger toe een informatieplicht, wij kozen dit te doen via onze website. Wij passen de tekst op de website steeds aan de meest recente wetgeving aan, ga daar éénmaal per jaar een kijkje nemen.

De sociale inspectie wijst erop dat het kenmerk van vrijwilligerswerk de onbezoldigdheid is.
Om te vermijden dat de vrijwilliger verlies lijdt, kan de club (zij is er niet wettelijk toe verplicht) voorzien in een onkostenvergoeding, dit om de kosten die de vrijwilliger maakt in het kader van vrijwilligerswerk te dekken.
De onkostenvergoeding kan forfaitair of reëel zijn.

Voornaamste verschillen:

FORFAITAIR: In 2010 mag die niet meer bedragen dan € 30,22 per dag en € 1207,72 per jaar per persoon, voor alle vrijwilligerswerk in welke vereniging dan ook samen. De bedragen zijn geïndexeerd en mogen niet naar boven worden afgerond. Bovendien is een combinatie van de forfaitaire kostenvergoeding met bovenop een terugbetaling van de reële vervoerskosten mogelijk, dit voor maximaal 2000 kilometer per jaar per vrijwilliger. De club dient een vrijwilligersregister bij te houden van zij die forfaitair wensen te werken. Er moeten geen onkostenstukken worden binnengebracht tenzij voor km-vergoeding.

REËEL: De onkosten worden slechts terugbetaald indien de realiteit en het bedrag kunnen gestaafd worden met stukken voor de gemaakte onkosten. Voor verplaatsingsonkosten mag dit maximum € 0,3178 zijn per km (1/7/2010 - 30/6/2011). Reële onkosten kunnen onbeperkt ingediend worden.

Voldoet men aan wetgeving en bij forfait aan opgegeven maxima, dan is geen aangifte voor de belastingen verschuldigd.

De club/organisatie die met verschillende vrijwilligers werkt, mag zowel onbezoldigd als bezoldigde vrijwilligersvergoedingssystemen gebruiken naargelang afspraak met de vrijwilliger. Maar een vrijwilliger die in één of meerdere organisaties/clubs vrijwilligerswerk verricht, moet eenzelfde systeem van vergoeding kiezen in alle organisaties waar hij vrijwilligerswerk verricht.

De sportclub respecteert de geldende wetgeving en heeft geopteerd dat de vrijwilligers onbezoldigd actief zijn.

Doch om te vermijden dat vrijwilligers verlies lijden kan bij bepaalde vrijwilligerstaken de integrale terugbetaling van de reële kosten of een vergoeding via uitbetaling van een forfaitaire bedrag verkregen worden.
Het bestuur van de club heeft bepaald wat kan vergoed worden als forfaitaire kost en wat kan vergoed worden als reële kosten. Op eenvoudig verzoek, gericht aan het bestuur, kan de lijst verkregen worden.

4. Geheimhoudingsplicht :

Indien je als vrijwilliger kennis krijgt van geheimen die je zijn toevertrouwd in het kader van vrijwilligerswerk mag je deze, overeenkomstig artikel 458 van het strafwetboek, niet bekend maken tenzij de wet je hiertoe zou dwingen of indien je een getuigenis zou moeten afleggen. Overtreding van deze verplichting kan worden gestraft met gevangenisstraf en een geldboete.

5. Club informatie :

Alle nuttige informatie voor de vrijwilligers over samenstelling van het bestuur, de werking van de club, enz. wordt verspreid via :

- de website van de club : www.dolfijnenmiddelkerke.be
- de website van coast : http://users.pandora.be/coastswim/
- tijdschrift "Het Dol-fijn krantje" : elektronische versie op website
- gedrukte info (= infokrantje voor de leden van de zwemschool)

6. Bijlages :

Terugbetaling onkosten vrijwilligers

Keuzeformulier

Onkostennota